Jak wygląda opłacanie zakupów z subkonta w PLRiW (z subkonta)?
Zakup towarów czy usług z subkonta może być sfinansowany na 2 sposoby:
- PTSR opłaca fakturę przelewem bezpośrednio ze środków znajdujących się na subkoncie,
- opłacasz fakturę samodzielnie, a wydatkowane środki zostaną zwrócone na Twoje konto bankowe z subkonta.
Co powinna zawierać prawidłowa faktura (rachunek) do zakupu opłacanego bezpośrednio z subkonta?
Aby faktura (rachunek) została opłacona z Twojego subkonta, sprzedawca lub dostarczyciel towaru/usługi powinien umieścić na niej:
- jako płatnika (nabywcę):
Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego
ul. Nowolipki 2a, 00-160 Warszawa, NIP 526-16-73-344 - imię i nazwisko osoby, z której subkonta faktura ma zostać opłacona (taka informacja może się znaleźć np. w polu "Uwagi")
- jako formę płatności "przelew".
Jak dostarczyć nam fakturę?
Od lutego 2026 roku duże firmy są zobowiązane do wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Od kwietnia 2026 obowiązek ten obejmuje również średnie firmy. W tym przypadku faktury wystawione przez dostawcę towarów/usług trafiają bezpośrednio do KSeF, skąd są przez nas pobierane i opłacane przelewem.
Jeżeli dostawca towarów/usług nie jest jeszcze objęty obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF:
- faktura elektroniczna (e-faktura) lub skan faktury może być wysłana na adres mam.szanse@ptsr.org.pl
- faktura papierowa "wypisywana ręcznie" powinna być przesłana na adres:
Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego
ul. Nowolipki 2a, 00-160 Warszawa.
Faktura (rachunek) do zakupy opłacanego samodzielnie przez posiadacza subkonta.
Od 2021 umożliwiamy posiadaczom subkont zwrot kosztów poniesionych za usługi i towary (uchwała nr 50/PTSR/2018). Jednak w związku z wprowadzeniem systemu KSeF musieliśmy wprowadzić pewne modyfikacje dotyczące treści takich faktur.
Co zrobić, aby otrzymać zwrot kosztów z poniesionych wydatków opłaconych z "własnej kieszeni"?
- Prosimy dostawcę towarów/usług o wystawienie faktury imiennej (tzn. zawierającej dane posiadacza subkonta). UWAGA! Faktura, którą samodzielnie opłacasz nie będzie zawierała danych PTSR.
- W rubryce dot. płatności powinna znaleźć się informacja "ZAPŁACONO".
- Ponadto, należy wydrukować i wypełnić dokument o nazwie „Prośba o zwrot kosztów" (do pobrania z załączników poniżej).
- Wszystkie faktury opłacone samodzielnie oraz prośba o zwrot kosztów muszą być dostarczone do Biura Rady Głównej PTSR:
- w formie papierowej na adres biura ul. Nowolipki 2a, 00-160 Warszawa.
- w formie e-mailowej, na adres mam.szanse@ptsr.org.pl W takiej sytuacji "Prośba o zwrot kosztów" musi być podpisana podpisem zaufanym/kwalifikowanym,
UWAGA: Zgodnie ze Wskazówkami Programu PLRiW do faktury za zakup okularów należy dołączyć zaświadczenie/kopię recepty od lekarza okulisty lub ortoptysty. Na fakturze za leczenie stomatologiczne powyżej 500 zł musi znaleźć się specyfikacja wykonanych usług.
Zwrot kosztów podróży
W przypadkach opisanych we wskazówkach do Programu Leczenia, Rehabilitacji i Wsparcia istnieje możliwość otrzymania zwrotu 100% poniesionych kosztów podróży. Aby otrzymać zwrot należy wypełnić i wysłać do nas następujące dokumenty:
Umowa użyczenia pojazdu - przeczytaj wskazówki dotyczące wypełnienia dokumentu:
- Użyczającym jest posiadacz subkonta.
- W paragrafie 2, podpunkcie 1 należy podać cel podróży np. "przewóz Pana/Pani X na rehabilitację do Centrum Rehabilitacji SM w Bornym Sulinowie oraz z Bornego Sulinowa do domu".
- W części przeznaczonej na podpsiy "Biorącym do używania" jest PTSR, prosimy o pozostawienie tego pola pustego na nasz podpis!
- W paragrafie 4 należy wpisać czas obowiązywania umowy. Najwygodniej podać, że umowa obowiązuje od pierwszego do ostatrniego dnia danego roku kalendarzowego np. od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. Wtedy umowa zawarta jest na cały rok i nie ma konieczności przesyłania jej za każdym razem, gdy chcesz uzyskać zwrot kosztów przejazdów.
Ewidencja przebiegu pojazdu - przeczytaj wskazówki dotyczące wypełnienia dokumentu:
- "Używającym pojazd" jest osoba, która posiada subkonto w PLRiW. Nie zawsze jest to właściciel pojazdu.
- Stawka za faktycznie przejechane kilometry uzależniona jest od pojemności silnika: 0,89 zł dla samochodu o pojemności silnika do 900 cm sześciennych, 1,15 zł dla samochodu o pojemności silnika powyżej 900 cm sześciennych.
- W przypadku gdy kierowca nie mieszka z posiadaczm subkonta, zwrotowi podlega również przejazd osoby kierujacej ze swojego miejsca zamieszkania do domu osoby chorej.
- Do "Ewidencji przebiegu pojazdu" należy dołączyć zaświadczenie/fakturę za odbytą wizytę czy rehabilitację.
Pliki do pobrania
Wszelkie prawa zastrzeżone.