Jak wygląda opłacanie zakupów z subkonta w PLRiW (z subkonta)?
Zakup towarów czy usług z subkonta może być sfinansowany na 2 sposoby:
- PTSR opłaca fakturę przelewem bezpośrednio ze środków znajdujących się na subkoncie,
- opłacasz fakturę samodzielnie, a wydatkowane środki zostaną zwrócone na Twoje konto bankowe z subkonta
Co powinna zawierać prawidłowa faktura (rachunek) do zakupu opłacanego bezpośrednio z subkonta?
Aby faktura (rachunek) została opłacona z Twojego subkonta, sprzedawca lub dostarczyciel usług powinien umieścić na niej:
- jako płatnika (nabywcę):
Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego
Ul. Nowolipki 2a, 00-160 Warszawa, NIP 526-16-73-344 - Faktura/rachunek musi zawierać również imię i nazwisko osoby, z której środków faktura ma zostać opłacona.
- Na fakturze, w rubryce dot. formy płatności musi być "przelew".
Jak dostarczyć nam fakturę?
Od lutego 2026 roku duże firmy są zobowiązane do wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Od kwietnia 2026 obowiązek ten obejmie również średnie firmy. W tym przypadku faktury wystawione przez dostawcę towarów/usług trafiają bezpośrednio do KSeF, skąd są przez nas pobierane i opłacane przelewem.
Jeżeli dostawca towarów/usług nie jest jeszcze objęty obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF:
- faktura elektroniczna (e-faktura) lub skan faktury może być wysłana na adres mam.szanse@ptsr.org.pl
- faktura papierowa "wypisywana ręcznie" powinna być przesłana na adres:
Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego
ul. Nowolipki 2a, 00-160 Warszawa.
Przykład prawidłowo uzupełnionej faktury
Faktura (rachunek) do zakupy opłacanego samodzielnie (nie z subkonta)
Od 2021 umożliwiamy posiadaczom subkont zwrot kosztów poniesionych za usługi i towary (uchwała nr 50/PTSR/2018). Jednak w związku z wprowadzeniem systemu KSeF musieliśmy wprowadzić pewne modyfikacje dotyczące treści faktury.
Co zrobić, aby otrzymać zwrot kosztów z poniesionych wydatków opłaconych z "własnej kieszeni"?
- Prosimy dostawcę towarów/usług o wystawienie faktury imiennej (tzn. zawierającej dane posiadacza subkonta). UWAGA! Faktura, którą opłacasz nie będzie zawierała danych PTSR.
- W rubryce dot. formy płatności powinno znaleźć się "ZAPŁACONO".
- Ponadto, należy wydrukować i wypełnić dokument o nazwie „prośba o zwrot kosztów" (do pobrania z załączników).
- Wszystkie faktury opłacone samodzielnie oraz prośba o zwrot kosztów muszą być dostarczone do Biura Rady Głównej PTSR:
- w formie papierowej na adres biura ul. Nowolipki 2a, 00-160 Warszawa.
- w formie e-mailowej, podpisane podpisem zaufanym/kwalifikowanym, na adres mam.szanse@ptsr.org.pl
UWAGA: Zgodnie ze Wskazówkami Programu PLRiW do faktury za zakup okularów należy dołączyć zaświadczenie/kopię recepty od lekarza okulisty lub ortoptysty, a na fakturze za leczenie stomatologiczne powyżej 500 zł musi znaleźć się specyfikacja wykonanych usług.
Zwrot kosztów podróży
W przypadkach opisanych we wskazówkach do Programu Leczenia, Rehabilitacji i Wsparcia istnieje możliwość otrzymania zwrotu 100% poniesionych kosztów podróży. Aby otrzymać zwrot należy wypełnić i wysłać do nas następujące dokumenty:
- umowa użyczenia samochodu:
Użyczającym jest posiadacz subkonta. W punkcie 2 podpunkcie 1 widnieje fraza "w tym przypadku", w którym to miejscu należy napisać np. "przewóz Pana/Pani X na rehabilitację do Centrum Rehabilitacji SM w Bornym Sulinowie oraz z Bornego Sulinowa do domu". Przy podpisach "biorącym do używania" jest PTSR, prosimy o pozostawienie tego pola pustego na nasz podpis!
Wystarczy złożyć ten dokument jednorazowo, wpisując daty np.: od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r. Wtedy umowa zawarta jest na cały rok i nie ma konieczności przesyłania jej za każdym razem, gdy chcesz uzyskać zwrot kosztów przejazdów. - ewidencja przebiegu pojazdu:
"Używającym pojazd" jest osoba z SM, która posiada subkonto w PLRiW. W zależności od sytuacji wypełniamy odpowiedni schemat ewidencji przebiegu pojazdu (2, 4, lub 6-wierszowy):
Jadę sam
Wiersz 1: z "Domu" do 'Celu"
Wiersz 2: powrót z "Celu" do "Domu"
Wiersze 3-6: wykreślamy
Wiezie mnie ktoś, kto mieszka ze mną
Wiersz 1: z "Domu" do "Celu"
Wiersz 2: powrót osoby kierującej pojazdem do "Domu"
Wiersz 3: z "Domu" do "Celu" aby odebrać "Osobę Chorą"
Wiersz 4: przejazd z "Osobą Chorą" do "Domu"
Wiersze 5 i 6: wykreślamy
Wiezie mnie ktoś, kto NIE mieszka ze mną
Wiersz 1: z "miejsca zamieszkania osoby kierującej pojazdem" do domu "Osoby Chorej"
Wiersz 2: z "Domu" do "Celu"
Wiersz 3: powrót osoby kierującej pojazdem do "miejsca zamieszkania osoby kierującej pojazdem"
Wiersz 4: z "miejsca zamieszkania osoby kierującej pojazdem" do "Celu" aby odebrać "Osobę Chorą"
Wiersz 5: przejazd z "Osobą Chorą" do "Domu"
Wiersz 6: powrót osoby kierującej pojazdem do "miejsca zamieszkania osoby kierującej pojazdem". - oryginał, bądź ksero rachunku za pobyt/zajęcia rehabilitacyjne/zabieg będące celem podróży!
Pliki do pobrania
Wszelkie prawa zastrzeżone.